Welche KI-Funktionen enthält Google Workspace?
Google integriert mit „Gemini“ vielfältige künstliche Intelligenz-Funktionen in Google Workspace.
In einer Zeit, in der die Anforderungen an Unternehmen immer komplexer werden, ist Effizienz ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Täglich entstehen riesige Datenmengen, die analysiert und genutzt werden müssen. Außerdem verschlingen Routineaufgaben wertvolle Arbeitszeit. Hier kommen generative KI-Funktionen ins Spiel: Mit „Gemini“ integriert Google seinen leistungsstarken KI-Assistenten direkt in Google Workspace und bringt damit die Arbeitsweise in Unternehmen auf ein neues Level.
Generative KI (künstliche Intelligenz) nutzt maschinelle Lernalgorithmen, um völlig neue Inhalte zu erstellen, Aufgaben zu automatisieren und menschliches Potenzial freizusetzen. Gemini integriert sich nahtlos in die wichtigsten Google Workspace-Anwendungen (Gmail, Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen, Meet) und bietet ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches KI-Erlebnis.
Einsatzmöglichkeiten von Gemini für Google Workspace (Video auf englisch)
Funktionen von Gemini in Google Workspace
Gemini ist mehr als nur ein Sprachmodell. Es ist ein vielseitiges Werkzeug, das bei einer Vielzahl von Aufgaben zur Seite steht. Angetrieben von modernster KI-Technologie, kann Gemini Texte analysieren, generieren und übersetzen, Daten visualisieren und komplexe Probleme lösen. Die Integration in Google Workspace ermöglicht dabei einen nahtlosen Übergang zwischen den verschiedenen Anwendungen wie Gmail, Google Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen und Meet.
Die Kernfunktionen von Gemini für Google Workspace sind:
- Intelligente Texterstellung: Verfassen von E-Mails, Berichten und Präsentationen in Rekordzeit. Gemini schlägt passende Formulierungen vor, fasst lange Texte zusammen und erstellt aussagekräftige Überschriften.
- Datenanalyse und -organisation: Visualisieren von komplexen Daten in übersichtlichen Diagrammen in Verbindung mit aufschlussreichen Erkenntnissen. Gemini hilft, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Außerdem erstellt Gemini in Sheets automatisch Tabellen, klassifiziert Daten und optimiert das Informationsmanagement.
- Visualisierungen: Erstellen von einzigartigen Bildern mithilfe einfacher Textaufforderungen direkt in Folien. Perfekt für Präsentationen, Marketingmaterialien und Social-Media-Inhalte.
- Sprachübersetzung: Müheloses kommunizieren mit internationalen Geschäftspartnern. Gemini übersetzt in Google Meet Texte in Echtzeit und unterstützt bei der Erstellung mehrsprachiger Inhalte.
- Zusammenarbeit: Effizienteres Arbeiten im Team. Gemini erstellt automatische Meeting-Protokolle, fasst lange Diskussionen zusammen und unterstützt bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten.
Die meisten dieser Gemini KI-Funktionen können mittlerweile auch auf Deutsch verwendet werden, der komplette Funktionsumfang ist vorübergehend noch nur in Accounts mit der Spracheinstellung „Englisch“ verfügbar. Alle verfügbaren Gemini-Funktionen in Google Workspace finden Sie immer aktuell hier ➔
Gemini App in Google Workspace
In allen Google Workspace Accounts ist darüber hinaus die Gemini App unter gemini.google.com enthalten, die mit Gemini Advanced auf neuster KI der nächsten Generation basiert. Die App wurde dafür entwickelt, vielfältige eingegebene Informationen wie Texte, Bilder und Codes schnell zu verstehen und darauf zu reagieren. Die Gemini App ist vergleichbar mit ChatGPT, also einem Chatbot der in der Lage ist, mit Nutzern über textbasierte Nachrichten und Bilder zu kommunizieren. In der Gemini App gibt man Prompts (=Anweisungen an die KI) in das Chatfenster ein und die textbasierte KI entwickelt dazu neue Ideen, Denkanstöße und Perspektiven.
Seit kurzem haben Google Workspace User auch Zugriff auf die Anwendung NotebookLM, ein KI-gestütztes Werkzeug, das beim Verstehen, Zusammenfassen und Verknüpfen von Informationen hilft. Der von Google entwickelte KI-Rechercheassistent ermöglicht unter notebooklm.google.com das Hochladen von Dokumenten, Webseiten und anderen Materialien, um diese automatisch zusammenzufassen, Fragen zu beantworten und verschiedene Inhaltsformate zu generieren, wie FAQs, Briefing-Dokumente oder Audio-Übersichten. Kurz gesagt: Notebook LM wird sofort zum Experten der bereitgestellten Quellen; Benutzer können NotebookLM zu den Daten befragen und diese nach Bedarf auswerten lassen, damit auch komplexe Themen schnell und einfach zu verstehen sind.
Gemini und Datenschutz
Die Gemini-Funktionen innerhalb von Google Workspace garantieren Sicherheit und Datenschutz auf Unternehmensniveau, d.h. die eingebundenen Informationen werden von Google weder zum Trainieren von seinen KI-Modellen verwendet noch von Menschen manuell überprüft. Alle hochgeladenen Dateien, Abfragen und Antworten werden auch niemals außerhalb der Grenzen eines Unternehmens weitergegeben.
Da Gemini vollständig in Google Workspace integriert ist, gelten dieselben hohen Sicherheits- und Datenschutzstandards wie für alle anderen Google Workspace-Apps. In Gemini verwendete Daten verlassen die sichere Google Workspace-Umgebung eines Unternehmens nicht. Sie werden in den gleichen Rechenzentren und mit den gleichen Sicherheitsmaßnahmen geschützt wie alle anderen Workspace-Daten. Eine bestehende Datenschutzvereinbarung mit Google, die Google Workspace-Daten schützt, gilt auch für die Nutzung von Gemini für Google Workspace.
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Fazit
Die KI-Funktionen von Gemini sind ein leistungsstarkes Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ziele schneller und effizienter zu erreichen. Durch die Integration in Google Workspace ist Gemini dabei einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die Produktivität und Kreativität zu steigern und den Arbeitsalltag zu erleichtern.
In Zukunft wird kein Weg an KI-Funktionen vorbeiführen, daher ist es wichtig, dass Unternehmen frühzeitig in Ihre Zukunft investieren und das Potenzial von künstlicher Intelligenz nutzen. Es ist jetzt an der Zeit, dass Unternehmen Ihre Mitarbeiter/innen an die Nutzung von KI-Funktionen heranführen, sodass diese mit der technischen KI-Entwicklung mitwachsen und künstliche Intelligenz frühzeitig in Unternehmensabläufe integrieren. ➔ Tipp: Online-Schulung „Gemini für Google Workspace“
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